Hola, hoy como se publicó en el grupo en facebook hubo reunión de Comisión de Medio Ambiente para avanzar en la organización del congreso, lamentamos la baja asistencia y esperamos que no haya sido algo grave lo que les impidió llegar y que se encuentren todos muy bien.
Este es el resumen de la reunión para que se informen y participen dentro de lo que puedan.
Se revisaron las tareas del cronograma siendo el punteo el siguiente:
1) Solicitud de Auditorios. Fijar reunión con centros de alumnos de medicina (ojalá viernes 23). Encargado: Sebastián.
2) Hacer afiches. Fecha tentativa 29-30 de Noviembre. Subir el bosquejo de un afiche para que las personas lo puedan modificar en sus casas y además en una reunión de comisión.
3) Auspiciadores. En caso de no tener los fondos por parte de la FEC tendremos que optar por auspiciadores, Danitza consultará en Natura y Deleitte.
4) Pedir paneles en la municipalidad de Concepción (Encargada de consultar Danitza)
5) Según Camila FEC, el dinero de la vocalía ya debería estar listo.
6) Enviar correo invitación a expositores y agrupaciones con las nuevas fechas (Dani)
7) Los almuerzos: pedir en conjunto con el auditorio el espacio para el almuerzo y mesas.
8 ) Talleres pre-mesa de trabajo:
Reciclaje
Permacultura
Plantas medicinales (Manuel Vidal)
Calcular huella de carbono
Lombricultura
(tentativos)
9) Alojamiento: ver disponibilidad de gimnasio para oyentes y hotel para expositores. En el peor de los casos, buscar casa.
10) Comprar insumos, esperar fondos FEC. (Comida, propaganda, etc.)
11) Presente para asistentes (llavero, marcador de página, otros?)
12) Piocha e identificatorios informativos (Encargada Katy Briones 30 de noviembre)
13) Propaganda (Encargado Stefan) hacer "Dito"??
14) Hacer difusión desde ya.
Luego subiré el cronograma.
Saludos
Kathy
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